對客戶和門店雙贏的一項工作,優(yōu)秀的小拇指門店都這樣做的
預約能力,是小拇指對SE(汽車服務工程師)的基本要求,是門店核心能力的一種表現,也是小拇指門店的一種管家服務。大足小拇指店長羅敦勇在之前接受采訪時表示:“預約能提高工作效率,可以讓門店的工位得到充分利用,得知客戶到店時間,我們能提前訂配件、提前準備5件套、提前安排好工位以及施工師傅,門店忙碌時能有條不紊的進行。根據上次點檢結果跟客戶溝通的,客戶會覺得非常正規(guī)?!?/p>
其實車主在質保期間去4S店做相關汽車服務時,會發(fā)現4s的預約機制做的非常到位,而且也慢慢習慣了這種服務方式,但離開4S店后,會用過去養(yǎng)成的習慣來看待現在接受的服務。當不能滿足客戶消費需求時,滿意度大打折扣。
所以,如何實現項目的預約化呢?
山東淄博博山小拇指的SE劉巖說:“門店提供的無外乎是油漆、機修保養(yǎng)、輪胎、保險等業(yè)務,像輪胎、保養(yǎng)這種可以常規(guī)的項目預約起來容易很多,前提是要把嘛雀系統(tǒng)用好?!睍r間可控的情況下,能合理分配利用門店和客戶的時間?!爸包c檢信息錄入系統(tǒng)后,我們每天固定時間來查看系統(tǒng),打電話或者發(fā)微信與客戶預約,每天能服務多少客戶也能心里有數?!毙∧粗赶到y(tǒng)內,有很多門店工位利用非常好,他們?yōu)榱税杨A約機制建立起來,專門拿出一個工位來做預約服務,其實對客戶而言,有一種被“優(yōu)待”的感覺。 保養(yǎng)車輛基本上能保證在規(guī)定時間內交車,真正要維修的車輛,在沒確定故障前,很難判斷到底要多長時間來修復,因此這類問題的預約比較難。不過在這里仍然遵循“預約優(yōu)先”的原則,門店可以增加接送車服務,來節(jié)約車主的時間。
做預約,其實要的是細致與耐心,門店若能堅持做預約,對車主、對門店,皆是互利的一件事。
預約機制建立的初衷和核心就是增強消費者的體驗。河北邢臺臨西小拇指的SE張婷說:“能主動跟客戶預約,說明我們是把客戶放心上的,門店有活動,告知他們一聲;保養(yǎng)到期了,提醒一下。這些都是非常貼心的?!弊尶蛻粝硎荛T店優(yōu)惠活動的同時,還能減少到店等待時間,實現體驗和口碑的大幅提升不是難題。 小拇指一直強調“沒有預約,就不是SE”,然而很多門店的現狀是,忙起來的時候,場面猶如打仗,根本沒時間精力去做預約的事情。只有在閑下來的時候,SE才能抽精力去關注嘛雀系統(tǒng)做預約。如果預約機制得到很好的實施,基本上就能計算出每天要服務多少車輛,然后就可以根據業(yè)務量來增減人員,保證員工的工作飽和度,會大大降低人員成本。 小拇指門店保證服務及時性時,會有相應庫存,如果門店有了良好的預約機制,那么就能預知需要采購什么零部件,能減少不是常用零部件的庫存壓力。
門店的工作模式、車主的消費習慣,都在SE的預約能力建設上得到體現,對很多小拇指人來說,預約早已不難?!邦A約主要是前期工作要做好,我們店目前保養(yǎng)預約來的大概能占40%左右,還在努力中?!绷_敦勇說。配合前期點檢,將預約進行到底!